PRIVACY POLICY (Rev. 0 del 02/05/2019)
PREMESSE.
Con il presente documento la FIRENZE SERVIZI SOCIETA’ COOPERATIVA SOCIALE ONLUS, con sede legale in Scarperia e san Piero (FI) viale Kennedy 123, informa gli utenti del proprio sito Internet sulle modalità di gestione del sito stesso in relazione al trattamento ed alla protezione dei dati personali dei soggetti (utenti) che vi navigano.
Il presente documento è un’informativa conforme a quanto stabilito dalla vigente Normativa Privacy e nello specifico da Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
La presente ha valenza solo ed esclusivamente per il sito Internet di cui la società è titolare e non per altri siti consultati dall’utente attraverso link eventualmente attivati nelle pagine del su detto.
Attraverso la mera navigazione dei siti possono essere raccolti dati che si riferiscono a persone identificate o identificabili.
TITOLARE E RESPONSABILE DEI DATI
Titolare del trattamento è la FIRENZE SERVIZI SOCIETA’ COOPERATIVA SOCIALE ONLUS, con sede legale in Scarperia e san Piero (FI) viale Kennedy 123;
Responsabile della gestione dei dati è Paolo CresciPaolo Cresci, che può essere contattato ai seguenti recapiti: presso la sede legale di viale Kennedy 123 Scarperia e san Piero (FI), al n. di telefono 0558431151, alla email segreteria@firenzeservizi.org.
DATI TRATTATI.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono ai siti, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
I dati, così raccolti, potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni dei siti.
Dati forniti direttamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati come richiesti da varie sezioni del sito web sono utilizzati al fine di dare corso alle richieste dell’utente (esempio meramente indicativo e non esaustivo: quando si richiedono informazioni o delucidazioni scrivendo agli indirizzi di posta elettronica presenti sul sito in home page o nelle pagine interne oppure quando si inviano spontaneamente curriculum vitae allo scopo di proporsi come candidati, oppure quando si effettuano chiamate dirette o invio fax ai numeri presenti sempre nella sezione “contatti”). Con riguardo particolare ai dati inseriti dalle aziende e dai professionisti nelle pagine dedicate alla relativa registrazione necessari alla richiesta e alla candidatura per la formazione.
Sono presenti all’interno del sito web specifiche informative per particolari servizi richiesti dall’utente.
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI.
I dati di navigazione sono trattati in quanto necessari per dar corso ai protocolli informatici e telematici; il conferimento dei dati personali da parte degli utenti è libero e facoltativo.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati nell’esecuzione dei rapporti contrattuali e precontrattuali di lavoro dipendente, di qcauisti, di vendite, nei rapporti coi soci.
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. I dati forniti liberamente e volontariamente dagli utenti vengono acquisiti e trattati nel rispetto delle regole fissate dal RGPD e utilizzati esclusivamente per fini istituzionali.
Firenze servizi si impegna a rispettare e a proteggere la vostra riservatezza trattando i dati personali da voi forniti nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantire la sicurezza, l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate. I dati personali forniti sono utilizzati al solo fine di dare esecuzione alla richiesta di volta in volta inoltrata, e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia strettamente necessario e funzionale a tale finalità, nel rispetto delle disposizioni europee e nazionali. I dati sono trattati da personale appositamente autorizzato al trattamento dei dati, solo qualora il trattamento sia necessario allo svolgimento delle mansioni assegnate.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati con strumenti elettronici per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
MODALITA’ DI TRATTAMENTO.
I dati raccolti sono trattati attraverso procedure informatiche e telematiche. I dati di tipo tecnico, sono conservati presso i server dell’azienda a cui sono assicurate tutte le misure di sicurezza previste dalla vigente Normativa in materia di Privacy e dal Regolamento (UE) 2016/679.
COOKIES
Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.
L’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito.
I c.d. cookies di sessione evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.
Il Titolare utilizza alcuni cookies come indicato nel dettaglio nell’apposita informativa cookies presente sui singoli siti web della società.
I cookies sono piccoli file di testo che i siti visitati inviano al terminale dell’utente, dove vengono memorizzati, per poi essere ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva.
Il Sito utilizza:
- cookie di sessione il cui utilizzo non è strumentale alla raccolta di dati personali identificativi dell’utente, essendo limitato alla sola trasmissione di dati identificativi di sessione nella forma di numeri generati automaticamente dal server.
I cookie di sessione non sono memorizzati in modo persistente sul dispositivo dell’utente e vengono cancellati automaticamente alla chiusura del browser. - cookie di terza parte per la visualizzazione dei video su YouTube.
… non ha accesso ai dati che sono raccolti e trattati in piena autonomia dalle terze parti. Per maggiori informazioni sulle logiche e le modalità di trattamento dei dati raccolti dai social network, gli utenti sono invitati a leggere le note informative sulla privacy fornite dai soggetti che forniscono i servizi in questione: (esempio: YouTube https://www.google.it/intl/it/policies/privacy/) - cookies analytics utilizzati per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come gli stessi visitano il Sito.
Il sito si avvale del servizio Google Analytics, la cui cookie policy può essere visionata all’indirizzo https://support.google.com/analytics/answer/6004245. Al fine di rispettare la privacy dei nostri utenti, il servizio è utilizzato con la modalità “_anonymizeip” che consente di mascherare gli indirizzi IPdegli utenti che navigano sul sito internet (maggiori informazioni sulla funzionalità). I dati sono raccolti all’unico fine di elaborare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per verificare il corretto funzionamento dello stesso; i dati di navigazione potrebbero essere utilizzati in vista dell’identificazione dell’utente solo nel caso in cui ciò fosse necessario per l’accertamento di reati di natura informatica.
I cookies tecnici non sono utilizzati per attività di profilazione dell’Utente.
L’Utente può scegliere di abilitare o disabilitare i cookies intervenendo sulle impostazioni del proprio browser di navigazione secondo le istruzioni rese disponibili dai relativi fornitori ai link di seguito indicati.
DIRITTI DELL’INTERESSATO.
L’interessato in ogni momento e a titolo gratuito e senza oneri e formalità particolari per la richiesta, può;
– ottenere conferma del trattamento operato da Firenze servizi;
– accedere ai suoi dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti da te direttamente), le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei tuoi dati o i criteri utili per determinarlo;
– revocare il consenso in qualunque momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. La revoca del consenso comunque non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa;
– aggiornare o rettificare i suoi dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;
– cancellare i suoi dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi anche di backup di … nel caso, tra gli altri, in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assume come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
– limitare il trattamento dei dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove lei ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario ai necessari interventi. Lei deve essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;
– ottenere i suoi dati personali, se ricevuti e/o comunque trattati da Firenze servizi con il suo consenso e/o se il loro trattamento avvenga sulla base di un contratto e con strumenti automatizzati, in formato elettronico anche al fine di trasmetterli ad altro titolare del trattamento.
Firenze servizi dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute. In tali casi Firenze servizi, entro un mese dal ricevimento della sua richiesta, la informerà e la metterà al corrente dei motivi della proroga.
Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la sua richiesta deve rivolgersi ai recapèiti indicati in prima pagina.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I dati raccolti non saranno diffusi, venduti o scambiati con soggetti terzi senza il consenso espresso dell’interessato, salvo eventuali comunicazioni a soggetti terzi autorizzati – impegnati alla riservatezza o nel caso nominati responsabili del trattamento (quali uffici pubblici, ns commercialista, ns consulente del lavoro, società di assistenza informatica e società di hosting) ove necessarie per le finalità di cui alla presente informativa. I dati potranno essere comunicati alle autorità competenti, secondo i termini di legge.
MISURE DI SICUREZZA
Per la gestione del sito sono state adottate specifiche misure di sicurezza, dirette a garantire l’accesso sicuro e a tutelare le informazioni contenute nelle eventuali aree riservate da rischi di perdita o distruzione anche accidentale dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
Il software antivirus viene aggiornato automaticamente. Per l’accesso all’area riservata del sito vengono assegnate ai clienti un codice identificativo ed una password. Queste ultime vengono assegnate e comunicate in via riservata e personale. L’utente è tenuto a conservare il codice identificativo e la password in modo riservato. Per maggiori informazioni si rinvia alle condizioni del servizio presenti nelle relative sezioni del sito.
LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Gli indirizzi dei luoghi di conservazione dei dati personali acquisiti attraverso i servizi Web sono disponibili presso la sede legale. I dati sono curati solo da personale tecnico incaricato del trattamento o dagli incaricati di occasionali interventi di manutenzione.
Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, lei puoi presentare un reclamo all’autorità di controllo competente ovvero a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri dove lei ha la sua residenza abituale o lavora o se diverso nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del Regolamento (UE) 2016/679.
Ogni aggiornamento della presente informativa le sarà comunicato tempestivamente e mediante mezzi congrui e altrettanto ti sarà comunicato se Firenze servizi darà seguito al trattamento dei suoi dati per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente informativa prima di procedervi e in tempo per prestare il tuo consenso se necessario.